RODO

Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych są spółki z Grupy KIM:

  • KIM Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Kostrzyńska 5
  • KIM Gorzów Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Olimpijska 46

Spółki działają jako współadministratorzy danych osobowych.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • kontakt w sprawie oferty handlowej lub usług
  • przygotowanie i przedstawienie oferty
  • realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
  • marketing bezpośredni własnych produktów i usług
  • utrzymywanie relacji biznesowych
  • dochodzenie roszczeń
  • pośrednictwo w zawieraniu umów ubezpieczeniowych
  • pośrednictwo w uzyskaniu finansowania (leasing, kredyt)
  • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do instytucji finansowych i ubezpieczeniowych

Podstawy prawne przetwarzania:

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe (telefon, e-mail)
  • dane firmy (NIP, adres)
  • dane dotyczące pojazdu (np. VIN, model, przebieg)
  • dane zawarte w formularzach kontaktowych
  • informacje wynikające z kontaktu (telefon, e-mail, formularze)
  • dane niezbędne do oceny zdolności finansowej (np. dochody, forma zatrudnienia)
  • dane wymagane przez instytucje finansowe i ubezpieczeniowe

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

  • kontaktu
  • przygotowania oferty
  • realizacji usługi

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

  • przez czas trwania relacji biznesowej
  • przez okres wymagany przepisami prawa
  • maksymalnie do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą jest zgoda)
  • do czasu przedawnienia roszczeń

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym (np. dostawcy usług IT, transportu)
  • instytucjom finansowym (np. banki, leasingodawcy)
  • towarzystwom ubezpieczeniowym
  • pośrednikom finansowym i ubezpieczeniowym
  • organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • sprzeciwu wobec przetwarzania
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Zasady przetwarzania danych

Dane osobowe:

  • przetwarzamy zgodnie z prawem
  • zbieramy w minimalnym, niezbędnym zakresie
  • chronimy przed dostępem osób nieuprawnionych
  • nie wykorzystujemy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

  • zabezpieczenia systemów IT
  • kontrolę dostępu
  • kopie zapasowe
  • upoważnienia dla pracowników

10. Cofnięcie zgody

Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

11. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się: rodo @ grupakim . pl